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勤怠管理システム 処理の流れ

勤怠管理システム 処理の流れ・打刻 1

打刻 ※タイムレコーダーの場合

勤怠管理システム 打刻 ※タイムレコーダーの場合
  • 社員の方々はタイムレコーダーの画面上で出勤・退出等を選択してカードをかざすだけで打刻処理が可能となります。
  • スイカ・パスモ等のフェリカカードやお財布携帯での打刻以外に指紋認証・静脈認証・タッチパネル方式等々さまざまな打刻処理が可能です。

勤怠管理システム 処理の流れ・打刻 2

打刻 ※Web打刻・ASPの場合

勤怠管理システム 打刻 ※Web打刻・ASPの場合
  • ノートPC携帯電話等のモバイル端末から出退勤の打刻が可能になります。
  • 直行直帰等外出の多い営業社員や客先に常駐している社員の方もご利用いただけます。

勤怠管理システム 処理の流れ・打刻データ取込

打刻データ取込

勤怠管理システム 打刻データ取込
  • 社員の方が打刻したデータを「勤怠管理システム」に取り込みます。
  • 勤怠データはお客様の任意で、いつで取り込むことが可能ですのでリアルタイムに社員の方々の勤務状況が確認することが可能になります。
  •  
  • 締め後に集中していた作業をいつでも行うことが可能になることにより、締後に集中していた作業を大幅に軽減します。

勤怠管理システム 処理の流れ・勤怠データ管理

勤怠データ管理

勤怠管理システム 勤怠データ管理
  • 取り込まれたデータは勤務表に反映され、勤務データの修正や、有給等の事由の入力を行います。
  • 勤務時間・残業時間・早退遅刻時間等はお客様の設定値を基に取り込まれた打刻データから自動計算され表示されます。
  •  
  • 打刻忘れや直行直帰等の打刻エラーのみを抽出することが可能ですので勤務データの修正入力も簡単に行うことが可能です。

勤怠管理システム 処理の流れ・勤怠集計

勤怠集計

勤怠管理システム 勤怠集計
  • 月次の勤務表はもちろんのこと、期間や職種、所属、社員等お客様の任意の条件指定により、さまざまな集計表の出力が随時可能になります。
  • 集計されたデータはExcelやテキストデータをして出力することが可能ですので、データを2次加工することにより貴社のご要望に沿った人事総務管理帳票を作成することが可能になります。

勤怠管理システム 処理の流れ・給与計算

給与計算

勤怠管理システム 給与計算
  • 勤怠管理システムで月次処理が終わった勤怠データは、市販の給与計算ソフトに取り込むことが可能なテキストデータとして出力することが可能です。給与計算ソフトにデータを取り込み給与計算を行うことで給与計算業務も合理化します。
  • 対応可能システム: ■給与奉行 ■弥生給与 ■給与大臣 ■PCA給与

※上記の記載のない給与システムとの連動に関しては別途ご相談ください。

【3. 勤怠管理システム システム構成イメージ へ】

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